Termin płatności 14 dni liczy się co do zasady w dniach kalendarzowych. Dnia zdarzenia początkowego, na przykład wystawienia albo doręczenia faktury, nie wlicza się do terminu. Jeśli czternasty dzień wypada w sobotę lub ustawowo wolne święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień, który nie jest sobotą ani dniem wolnym od pracy.
Jak szybko wyliczyć termin płatności 14 dni?
Najpierw ustal, od jakiego zdarzenia biegnie termin. Może to być wystawienie faktury, jej doręczenie, dostawa towaru, wykonanie usługi albo inne zdarzenie wskazane w umowie. Następnie potraktuj tę datę jako dzień początkowy, ale nie jako pierwszy dzień okresu.
Do daty bazowej dodaj 14 kolejnych dni kalendarzowych. Soboty, niedziele i święta znajdujące się w środku okresu normalnie się wlicza. Termin kończy się z upływem czternastego dnia, zgodnie z art. 110–115 Kodeksu cywilnego.
Jak liczyć termin płatności krok po kroku?
Postępuj według następującej kolejności:
- Ustal zdarzenie początkowe – sprawdź, czy umowa lub faktura odwołuje się do wystawienia, doręczenia faktury, dostawy albo wykonania usługi.
- Oznacz dzień bazowy – dnia, w którym nastąpiło zdarzenie, nie licz jako pierwszego dnia terminu.
- Dodaj 14 dni kalendarzowych – uwzględnij również soboty, niedziele i święta przypadające w środku okresu.
- Sprawdź czternasty dzień – jeśli wypada w sobotę albo święto ustawowe, przejdź do najbliższego dnia niebędącego sobotą ani dniem ustawowo wolnym od pracy.
- Porównaj wynik z dokumentami – sprawdź, czy wyliczona data zgadza się z datą wpisaną na fakturze i z warunkami umowy.
Przykład: jeżeli termin „14 dni od wystawienia” biegnie od 10 marca 2026 roku, 10 marca jest dniem bazowym. Pierwszym dniem okresu jest 11 marca, a czternasty dzień przypada 24 marca 2026 roku.
Dni kalendarzowe a dni robocze
Samo określenie „14 dni” oznacza zazwyczaj dni kalendarzowe. Nie wolno automatycznie pomijać weekendów ani świąt. Inaczej będzie tylko wtedy, gdy dokument wyraźnie mówi o dniach roboczych albo ustanawia własny sposób obliczania terminu.
| Rodzaj terminu | Co wliczać? | Kiedy stosować? | Skutek dla 14 dni |
|---|---|---|---|
| Dni kalendarzowe | Każdy kolejny dzień, także soboty, niedziele i święta | Gdy dokument wskazuje po prostu „14 dni” | Okres biegnie bez przerw |
| Dni robocze | Dni pracy, z pominięciem dni wolnych określonych w ustaleniach | Gdy umowa lub faktura wyraźnie używa określenia „dni robocze” | Termin kończy się później niż przy dniach kalendarzowych |
| Gotowa data | Nie trzeba ponownie liczyć okresu | Gdy faktura lub umowa wskazuje konkretny dzień zapłaty | Obowiązuje wskazana data, z uwzględnieniem właściwych zasad prawnych |
„14 dni roboczych” nie jest tym samym co „14 dni” z przesunięciem końca terminu. W pierwszym przypadku pomija się dni wolne w całym okresie. W drugim liczy się wszystkie dni kalendarzowe, a sprawdza się tylko dzień końcowy.
Co zrobić, gdy czternasty dzień wypada w weekend lub święto?
Art. 115 Kodeksu cywilnego przewiduje przesunięcie końca terminu, jeżeli przypada on na dzień ustawowo wolny od pracy albo sobotę. Termin upływa wtedy następnego dnia, który nie jest sobotą ani dniem ustawowo wolnym od pracy. Niedziela jest dniem wolnym, więc także może spowodować przesunięcie.
| Data zdarzenia | 14. dzień przed przesunięciem | Ostateczna data płatności | Uwagi |
|---|---|---|---|
| 10 marca 2026 r. | 24 marca 2026 r., wtorek | 24 marca 2026 r. | Dzień roboczy, brak przesunięcia |
| 17 marca 2026 r. | 31 marca 2026 r., wtorek | 31 marca 2026 r. | Dzień roboczy, brak przesunięcia |
| 18 marca 2026 r. | 1 kwietnia 2026 r., środa | 1 kwietnia 2026 r. | Dzień roboczy, brak przesunięcia |
Jeżeli czternasty dzień przypada w sobotę, płatność można wykonać w poniedziałek, o ile poniedziałek nie jest świętem. Gdy poniedziałek jest ustawowo wolny, termin przechodzi na wtorek albo kolejny dzień niebędący sobotą ani świętem.
Przesunięcie dotyczy końca terminu, a nie całego okresu. Nie pomija się więc każdego weekendu podczas liczenia. Przykładowo sobota znajdująca się między pierwszym a czternastym dniem nadal zwiększa liczbę upływających dni.
Co jest ważniejsze – faktura czy umowa?
W razie rozbieżności pierwszeństwo mają ustalenia stron, przede wszystkim postanowienia umowy. Faktura powinna je odzwierciedlać, ale nie może jednostronnie zmienić uzgodnionego sposobu liczenia terminu.
Jeżeli umowa mówi o 14 dniach od doręczenia faktury, a na fakturze wpisano 14 dni od jej wystawienia, nie należy automatycznie przyjmować wcześniejszej daty. Trzeba ustalić, jakie postanowienie wiąże strony i od kiedy rzeczywiście biegnie termin.
Przed obliczeniem sprawdź następujące informacje:
- zdarzenie rozpoczynające bieg terminu, na przykład wystawienie lub doręczenie faktury
- jednostkę czasu, czyli dni kalendarzowe, dni robocze albo miesiące
- ewentualną gotową datę płatności podaną na fakturze
- zgodność faktury z umową, zamówieniem i potwierdzeniem dostawy lub wykonania usługi
Zmiana terminu po wystawieniu faktury wymaga uzgodnienia obu stron i powinna pozostawić ślad w dokumentach, na przykład w aneksie albo pisemnym porozumieniu. Sam jednostronny wpis na fakturze nie zmienia umowy.
Najprostsza reguła jest taka: ustal właściwą datę początkową, nie wliczaj dnia zdarzenia, dodaj 14 dni kalendarzowych i sprawdź, czy ostatni dzień nie przypada w sobotę lub święto.
