Płatność kartą jest transakcją bezgotówkową, a nie gotówkową. Technicznie polega na elektronicznym przekazaniu środków z rachunku płatniczego, dlatego jest bliższa przelewowi niż przekazaniu banknotów lub monet.
Czym jest płatność kartą?
Karta płatnicza jest instrumentem płatniczym, który pozwala użytkownikowi złożyć zlecenie płatnicze i dysponować środkami zgromadzonymi na rachunku. Przy płatności w terminalu nie dochodzi do fizycznego przekazania pieniędzy sprzedawcy. Terminal przekazuje informację o transakcji, a bank lub inny dostawca płatności rozlicza ją elektronicznie.
Z tego powodu płatność kartą zalicza się do płatności bezgotówkowych. Nie jest przelewem w ścisłym, bankowym znaczeniu tego słowa, ponieważ nie wymaga samodzielnego zlecenia przelewu na konkretny rachunek odbiorcy. W sensie ekonomicznym i systemowym ma jednak podobny charakter – środki są przekazywane cyfrowo z rachunku płatnika.
Gotówka, karta i przelew – czym się różnią?
Najważniejsze różnice między tymi formami zapłaty przedstawia tabela:
| Cecha | Gotówka | Płatność kartą | Przelew |
|---|---|---|---|
| Fizyczność | Banknoty i monety | Brak fizycznego przekazania pieniędzy | Brak fizycznego przekazania pieniędzy |
| Sposób transferu | Bezpośredni, fizyczny obrót pieniędzmi | Elektroniczne zlecenie przez terminal lub internet | Elektroniczne zlecenie przekazania środków na wskazany rachunek |
| Ewidencja | Może być wykazana jako płatność gotówkowa | Jest oznaczana jako płatność bezgotówkowa | Jest oznaczany jako płatność bezgotówkowa |
Dlaczego ma to znaczenie podatkowe?
Forma płatności może wpływać na sposób dokumentowania sprzedaży oraz rozliczenia między przedsiębiorcami. Płatność kartą nie jest traktowana jak zapłata gotówką, choć sprzedawca może mieć obowiązek zaewidencjonowania samej sprzedaży na kasie fiskalnej. To, czy dana transakcja korzysta ze zwolnienia z ewidencji, zależy od rodzaju sprzedaży i spełnienia warunków określonych w przepisach. W orzecznictwie sądów administracyjnych wskazywano, że zapłata kartą za pośrednictwem terminala nie jest zapłatą gotówkową.
W obrocie B2B obowiązuje limit płatności gotówkowych wynoszący 15 000 zł brutto dla jednorazowej wartości transakcji. Jeżeli wartość całej transakcji przekracza ten próg, rozliczenie powinno nastąpić za pośrednictwem rachunku płatniczego. Płatność kartą jest formą bezgotówkową, więc co do zasady nie jest objęta zakazem dotyczącym gotówkowego regulowania takich zobowiązań. Liczy się jednak wartość całej transakcji, a nie podział zapłaty na kilka części.
Przy rozliczeniach przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na następujące kwestie:
- Płatność kartą nie jest płatnością gotówkową, nawet jeśli klient otrzymuje potwierdzenie z terminala.
- Kasa fiskalna może wymagać zarejestrowania sprzedaży niezależnie od tego, czy klient zapłacił kartą, przelewem czy gotówką.
- Przy płatności mieszanej kwotę zapłaconą gotówką i kwotę zapłaconą kartą należy prawidłowo oznaczyć w systemie sprzedażowym.
- Przekroczenie limitu 15 000 zł brutto w transakcji między przedsiębiorcami nie może zostać obejście przez rozłożenie zapłaty na kilka płatności.
Najkrócej mówiąc, karta nie zastępuje fizycznego przekazania gotówki, lecz służy do elektronicznego transferu pieniędzy. Dlatego płatność kartą to transakcja bezgotówkowa, podobna pod względem przepływu środków do przelewu, choć realizowana za pomocą innego instrumentu płatniczego.
