W polu „Posiadacz rachunku” wpisz dokładną nazwę właściciela konta – imię i nazwisko osoby albo pełną nazwę firmy, zgodną z danymi zarejestrowanymi w banku. Nie wpisuj skrótu nazwy przedsiębiorstwa ani danych osoby, która tylko wykonuje przelew.
Co oznacza „posiadacz rachunku”?
Posiadacz rachunku to osoba fizyczna lub firma, na którą bank zarejestrował dany numer konta. W przypadku konta osobistego będzie to zwykle imię i nazwisko właściciela. Przy rachunku firmowym należy podać pełną nazwę przedsiębiorstwa, a nie samo imię i nazwisko właściciela, jeśli firma działa pod odrębną nazwą.
W systemie do wystawiania faktur dane posiadacza identyfikują sprzedawcę i powinny odpowiadać informacjom używanym w dokumentach księgowych. W bankowości elektronicznej nazwa odbiorcy pomaga uporządkować historię płatności, choć obecnie o realizacji przelewu decyduje przede wszystkim numer rachunku, czyli NRB.
Co wpisać w zależności od sytuacji?
Znaczenie tego pola zależy od formularza, który wypełniasz:
- Faktura – wpisz pełne dane sprzedawcy, czyli nazwę firmy zgodną z dokumentami rejestrowymi i danymi rachunku. Jeśli formularz wymaga także adresu, uzupełnij go w osobnych polach.
- Przelew – wpisz nazwę odbiorcy, który jest właścicielem podanego numeru rachunku. W przypadku osoby będzie to imię i nazwisko, a w przypadku przedsiębiorstwa pełna nazwa firmy.
- Opcjonalne pole – warto je uzupełnić, nawet jeśli system nie wymaga tego do wysłania formularza. Poprawna nazwa ułatwia późniejszą identyfikację płatności i zachowanie porządku w dokumentacji.
- Niepewność co do danych – skopiuj nazwę z faktury, umowy lub informacji przekazanej przez odbiorcę. Nie skracaj jej samodzielnie.
Czy bank sprawdza nazwę posiadacza rachunku?
Obecnie banki w Polsce realizują krajowe przelewy głównie na podstawie numeru rachunku. Oznacza to, że błędna nazwa odbiorcy nie musi zatrzymać przelewu, jeżeli numer NRB jest prawidłowy. Z tego powodu szczególnie dokładnie sprawdzaj numer konta przed zatwierdzeniem płatności.
Ta zasada będzie się zmieniać. Do 9 lipca 2027 roku banki mają wdrożyć mechanizm Verification of Payee, czyli weryfikację zgodności nazwy odbiorcy z numerem rachunku przed wykonaniem przelewu. Poprawne wpisywanie pełnej nazwy już teraz ogranicza ryzyko pomyłek i ułatwia późniejszą identyfikację transakcji.
Najprościej przyjąć zasadę: w polu „Posiadacz rachunku” zawsze wpisuj dokładne dane osoby lub firmy, na którą konto jest zarejestrowane.
