W polu „Rodzaj dokumentu” wybierz dokument, którym potwierdzasz tożsamość, na przykład dowód osobisty albo paszport. W polu „Numer dokumentu” przepisz dokładnie ciąg liter i cyfr widoczny na dokumencie. Nie dodawaj spacji, chyba że formularz wyraźnie jej wymaga.
Gdzie znaleźć numer dokumentu?
Seria i numer są unikalnym oznaczeniem dokumentu. Ich układ zależy od rodzaju dokumentu, dlatego nie należy wpisywać w tym polu numeru PESEL ani numeru karty płatniczej.
| Dokument | Gdzie szukać numeru? | Typowy format |
|---|---|---|
| Dowód osobisty | Prawy górny róg przedniej strony | 3 litery i 6 cyfr |
| Paszport | Strona z danymi osobowymi, w polu numeru dokumentu | Zazwyczaj 2 litery i 7 cyfr |
| mDowód | Aplikacja mObywatel, w danych dokumentu | 4 litery i 5 cyfr |
W przypadku dowodu osobistego przykład formatu wygląda tak: trzy litery oraz sześć cyfr, na przykład ABC123456. Nie przepisuj numeru znajdującego się na odwrocie karty, jeśli formularz pyta o serię i numer dokumentu.
Jak wpisać dane krok po kroku?
Wypełniając formularz, postępuj w następującej kolejności:
- Wybierz rodzaj dokumentu – zaznacz dowód osobisty, paszport lub mDowód, zgodnie z dokumentem, którego używasz.
- Przepisz numer – zachowaj kolejność znaków i wpisz wielkie litery oraz cyfry dokładnie tak, jak widnieją na dokumencie. Zwykle nie rozdziela się serii i numeru spacją.
- Sprawdź znaki – zwróć uwagę na różnicę między cyfrą 0 a literą O oraz między cyfrą 1 a wielką literą I.
- Zweryfikuj dane przed wysłaniem – system może sprawdzać poprawność numeru za pomocą cyfry kontrolnej. Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, przepisz numer ponownie i sprawdź wybrany rodzaj dokumentu.
Niektóre formularze mają osobne pola na serię i numer. Wtedy podziel oznaczenie zgodnie z opisem pól. Jeżeli formularz zawiera jedno pole „numer dokumentu”, wpisz cały ciąg znaków. W razie rozbieżności zastosuj instrukcję wyświetlaną przy formularzu.
Kiedy zachować ostrożność?
Seria i numer dowodu to dane wrażliwe. Podawaj je tylko wtedy, gdy żąda ich wiarygodna instytucja i istnieje uzasadniony cel identyfikacji. Szczególną ostrożność zachowaj w tych sytuacjach:
- Nie wpisuj numeru dokumentu na podejrzanych stronach internetowych lub w niezweryfikowanych formularzach.
- Nie zostawiaj dowodu osobistego jako zastawu w wypożyczalni i nie przekazuj jego kopii bez wyraźnej potrzeby.
- Nie podawaj serii i numeru przy zwykłych zakupach online, jeśli sprzedawca nie ma uzasadnionej podstawy do ich żądania.
- Przed przekazaniem danych sprawdź, kto je zbiera, w jakim celu i czy formularz pochodzi z właściwej strony.
Bank, urząd, ubezpieczyciel lub notariusz może potrzebować tych danych w ramach identyfikacji klienta. Sama prośba o numer dokumentu nie oznacza jednak, że należy podawać go każdemu podmiotowi.
Najważniejsze jest dopasowanie rodzaju dokumentu do jego rzeczywistego numeru oraz przepisanie wszystkich znaków bez spacji i literówek. mDowód ma własny numer, więc nie należy zastępować go numerem plastikowego dowodu osobistego.
